Category Archives: 繰り返し処理

かんたん Excel アクティビティパックv1.1.0で追加されるアクティビティ一覧

かんたん Excel アクティビティパックv1.1.0で追加されるアクティビティ一覧 とりあえず何が追加されたか知りたい方向けの一覧です。 かんたん Excel アクティビティパックv1.1.0の導入方法はこちら

UiPathでOutlookを使ってメール受信+作業自動化を実現する方法

UiPathでOutlookを使ってメール受信+作業自動化を実現する方法 ※2018.3よりUiPathがデフォルト日本語のアクティビティ名となりましたので、この記事では各アクティビティや機能名を日本語名(英語名)というように記載しています。 また、Outlook関連アクティビティはUiPathのバージョンが2018.3以降ではない場合、別途パッケージのインストールが必要ですのでご注意ください。 UiPathではOutlookによるメール受信・送信を自動化する機能があります。 今回はメール受信をトリガーとした次の作業への自動化手順を解説していきます。 1.準備 まず以下を準備する必要があります。 ・アカウント設定済みでメールが受信可能な状態のOutlookが起動している (Outlookアクティビティはシナリオを動作させるとき、仕様上、必ずOutlookを起動していないと正しく動作しません) Outlookは当然必要です。持っていない場合はPOP3などほかのアクティビティを使ってください。 次にOutlookのアカウント設定をしてメールが受信できる状態にしてください。 2.Outlookメールメッセージを取得(Get Outlook Mail Messages)アクティビティを追加 準備ができましたので、さっそくUiPathで処理を作っていきます。 まず、「Outlookメールメッセージを取得(Get Outlook Mail Messages)」アクティビティを追加します。 次に下記画像の通り、「メールフォルダー」でメールが入るフォルダの名前を文字列で指定します。 ※アカウントはオプション設定ですので、1つしか設定していない場合は空白でOKです。 メールフォルダーはデフォルトでは”Inbox”となっていますが、これは英語版の「受信トレイ」にあたるもので、 残念ながら日本語のOutlookでは動作しません。今回は「受信トレイ」で設定してみましょう。 ※もし、受信トレイの階層より下にあるフォルダにアクセスした場合は\(¥)でWindowsのフォルダを指定するように指定してください。 例えば受信トレイの下にある「情報」という名前のフォルダであれば、「受信トレイ\情報」となります。 ここで取得したメールの情報は出力プロパティのメッセージで指定した変数に入ります。 変数は入力欄でCtrl+Kもしくは右クリックメニューで作成して指定しましょう。 また、「最上部」というプロパティで上から何件目まで取得するかを指定する必要があります。 デフォルトだと30件で、何もいれないと動作しません。もし全部取りたいときは「Int32.Maxvalue」と入れましょう。 ※件数については最後のおまけも参照してください。 3.取得したメッセージを繰り返し(コレクションの各要素)アクティビティで処理する UiPathは簡単に情報を取る部品は揃っているのですが、それを次にどうすればいいかは全く教えてくれないので、 プログラムの知識がないとなかなか扱うのが大変です。 通常、データは取ってきただけではだめで、それを処理する必要があります。 先ほどのアクティビティは対象となるメッセージを一気に全部取ってくるものです。 そのため、「繰り返し(コレクションの各要素)」(For each)アクティビティを使ってそれを1つずつ処理していく必要があります。 先ほどのメッセージ取得アクティビティの後ろに「繰り返し(コレクションの各要素)」(For each)アクティビティを追加しましょう。 さらにその中のBodyにメッセージボックス(message box)アクティビティを入れておいてください。 次に「繰り返し(コレクションの各要素)」のプロパティに注目してください。 「繰り返し(コレクションの各要素)」(For each)アクティビティは繰り返す対象となる変数の型を指定してあげる必要があります。 Outlookで取ってきたものは「Mailmessage」型を指定してあげないといけません。 そうしないと下記のようなエラーが出ます。 (このアクティビティの時はこれ以外エラーになるので、正直人間がこれを選ぶ意味がまったくないと思います。 自動化と銘打つならMailmessage型が指定されたらそれぐらいUiPath側で判別してほしいのですが¨) 設定するにはまずプロパティのTypeArgumentを選び、右のプルダウン(Objectになっているところ)を押します。 次に検索ボックスで「mailmessage」と検索します。 同じ名前が複数出てきますが、一番目の「System.Net.Mail」の中にある方を選びます。 これで1件ずつ処理する準備が整いました。 4.取得したメッセージのほしい情報を選ぶ 最後にメールの中のどの情報を操作するか選ぶ方法を覚えましょう。… Read More »

UiPathで簡単にEXCELの全シート名を取得する方法

UiPathで簡単にEXCELの全シート名を取得する方法 ※2018.3よりUiPathがデフォルト日本語のアクティビティ名となりましたので、この記事では各アクティビティや機能名を日本語名(英語名)というように記載しています。 以前のバージョンのUiPathではEXCELブック内にあるシート名を取得したいとき、 .netのメソッドを使ったりすることで取得することができましが、 これはプログラム初心者には、難易度の高い作業でした。 しかし新しく日本語化されたEXCELアクティビティを使えば、 こんな作業もアクティビティだけで解決できます。 1.Excelアプリケーションスコープ(EXCEL Application Scope)アクティビティを追加する まずEXCEL系操作をする場合はこのアクティビティをセットし、対象となるEXCELファイルを決定します。 今回は5つのシート(あ・い・う・え・お)が入ったファイルを使います。 2.「ワークブックの全シートを取得」(Get Workbook Sheets)アクティビティを追加する 次に「実行」の中へワークブックの全シートを取得」(Get Workbook Sheets)アクティビティを追加します。 日本語だとズバリそのままの名前ですね。 3.「ワークブックの全シートを取得」(Get Workbook Sheets)プロパティで出力先の変数を指定する 「ワークブックの全シートを取得」(Get Workbook Sheets)アクティビティのプロパティに出力(output)がありますので、 そこの全シートのところに今回はCtrl+K(もしくは右クリックメニュー)で変数を作成しましょう。ここに必要な変数はList型なのでこの作り方が楽です。 今回はtestという名前の変数を指定しました。 4.出力用変数のスコープを変更する UiPathのよくある落とし穴、変数のスコープです。ここも何も考えずに作ると、Excelアプリケーションスコープ内の「実行」シーケンスでのみ使える変数になってしまいます。 変数タブから変数一覧を開き、先ほど作ったtestのスコープを「実行」からシーケンス(=シナリオ全体)に変更しましょう。 5.出力用変数を処理するための、繰り返し(コレクションの各要素)(For Each)アクティビティを追加する Excelアプリケーションスコープ(EXCEL Application Scope)の下に、繰り返し(コレクションの各要素)(For Each)アクティビティを追加しましょう。 アクティビティの名前が文章に近い感じでわかりづらいですが、これで複数の要素(=シート名が複数入っている)の変数を繰り返し一つずつ処理できます。 6.itemの格納元に先ほど作ったtest変数を指定する アクティビティの設定欄に先ほど出力先として指定したtest変数を指定します。 7.itemの中身を文字列にしてメッセージボックス(message box)に出力させる ちゃんとシート名が取れたかをメッセージボックスで確認しましょう。item変数は初期設定だとString型ではないので、.toStringを忘れずに 以上でシート名が全部取れました。これを応用して条件分岐の条件にすれば、複数シートを持っているブックから指定したシート名だけを処理したりなんてことも楽勝です。

UiPathで複数のWordファイルをPDFファイルに変換しよう

UiPathで複数のWordファイルをPDFファイルに変換しよう ※この記事で説明するアクティビティを利用する前にWord用のパッケージをインストールしておく必要があります。 また、当然ながらMicrosoft Wordがインストールされていないと利用できません。 UiPathではWord専用アクティビティを使うことで、簡単にWordファイルをPDFへ変換することができました。 実際にこの作業を行いたい場合を想定すると、おそらく大量のファイルを一括で処理したい、 といったことが多いと思います。では、どうすれば複数ファイルに対して変換処理を行うことができるのでしょうか。 こちらで紹介している複数ファイルへの操作と組み合わせた方法を紹介していきたいと思います。 1.複数のWordファイルを準備しているフォルダからファイルを読み込む 今回は複数のWordファイルが1つのフォルダ内に入っているという想定で進めます。 まず、そのフォルダの中にあるファイルの場所をUiPathに読み込ませます。 フォルダの場所(パス)を格納する変数(string型、もしくはGenelicValue型)を作り、Assignで設定しましょう。 もし今後このフォルダの場所が変わっても基本的にこの変数だけ変更すれば、 後の処理はメンテナンスしなくてよい、という作り方をしていきます。 2.For Eachアクティビティを使って複数ファイルに対する処理を設定する For Eachの中でDirectory.GetFilesを使い、Wordファイルの場所を指定します。 ※Directory.GetFilesの詳しい説明はこちらの通りです。 3.ファイルをPDFに変換する 以前の方法と同様にWord Application scopeとExport to PDFアクティビティを設定していきます。 Word Application scopeで指定するファイルの場所をFor Eachのitem変数で設定します。 最後にDoの中でExport to PDFアクティビティを使い、出力PDFファイル名を指定します。 この時、Export to PDFのFilePathを上記のようにすることでWordと同名のPDFファイルを作ることができます。 なお、このやり方の場合はWordファイルのあるフォルダ(folderpath)と同じフォルダにPDFが出力されます。 ポイントはSystem.IO.Path.GetFileName(item.ToString)の部分です item.ToStringには文字列に変換されたファイルのパスが入っています。 System.IO.Path.GetFileNameは、.netのメソッドでファイルパスの中からファイル名のみを取りだすことができます。 System.IO.Path.GetFileName(ファイルパスの文字列) という使い方を覚えておきましょう。 上記で準備は完了です。 これを実行することでWordファイルの格納されているフォルダに同名のPDFファイルが作成されます。

UiPathで複数ファイルに同じ処理をする方法

UiPathで複数ファイルに同じ処理をする方法 UiPathではいろいろな作業を自動化することができます。作業には1回限りのものや、 ファイルを変えて同じことをするといった繰り返し作業などいろいろなパターンがあります。 今回は上記のファイルを変えて同じことをする=複数ファイルへの同じ処理をさせる方法を紹介します。 1.1フォルダにファイルを作業対象のファイルを集める まず作業をさせたいファイルを1フォルダの中にすべて格納しましょう ※例としてc:\testにtest1~3というEXCELファイルを入れています。 2.For Each アクティビティを追加する For Eachアクティビティは繰り返し処理を行うためのアクティビティです。 このアクティビティは繰り返す回数をファイルの数、とすることができますので、 何回実行するかはファイルの数で自動的に変更することができます。 3.For Eachの対象として「Directory.GetFiles」メソッドを使う .netのメソッドにはDirectory.GetFilesという、「フォルダの中のファイルすべて」を指定することのできるメソッドがあります。 UiPathはこうした.netのメソッドをそのまま利用することができますので、こちらをFor Eachの繰り返し条件として設定します。 具体的には以下のような使い方になります。 Directory.GetFiles(”フォルダの場所”) 括弧の中のフォルダの場所は文字列(String)でないといけませんので、 あらかじめ文字列を入れたString型の変数を指定するか、 “ ”でWindowsのフォルダパス(c:\test等)を記述します。 記述する場所はitem inの後にある入力欄の中になります。 ※例ではDirectory.GetFiles(“C:\test”)と記載しています 4.Bodyに繰り返しさせたい処理を記載する あとはFor Eachの中にあるBodyの中に、繰り返しさせたい処理を作りこんでいくだけです。 上記例ではitemという変数の中にフォルダの中にあるファイルのObject情報が1つずつ入っていくので、 それをメッセージボックスで表示させています。 ※Object情報以外の型にしないといけない場合もあるので、 その際はプロパティのTypeArgument部分をString等、ほかの変数の型に変更させて使います。 実行すると、上記のように1ファイルごとのパスが表示できました。