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UiPathとOutlookでメールの自動送信を実現する方法

UiPathとOutlookでメールの自動送信を実現する方法 ※2018.3よりUiPathがデフォルト日本語のアクティビティ名となりましたので、この記事では各アクティビティや機能名を日本語名(英語名)というように記載しています。 また、Outlook関連アクティビティはUiPathのバージョンが2018.3以降ではない場合、別途パッケージのインストールが必要ですのでご注意ください。 1.準備 まず以下を準備する必要があります。 ・アカウント設定済みでメールが受信可能な状態のOutlookが起動している (Outlookアクティビティはシナリオを動作させるとき、仕様上、必ずOutlookを起動していないと正しく動作しません) Outlookは当然必要です。持っていない場合はPOP3などほかのアクティビティを使ってください。 次にOutlookのアカウント設定をしてメールが送信できる状態にしてください。 2.Outlookメールメッセージを送信(Send Outlook Mail Message)アクティビティを追加 準備ができましたので、さっそくUiPathで処理を作っていきます。 まず、「Outlookメールメッセージを取得(Send Outlook Mail Message)」アクティビティを追加します。 このアクティビティでは3つの項目が設定できます。まず宛先(To:)、件名(Subject)、本文(body)です。 次にプロパティを見ていきましょう。 ここではアカウント情報(Outlookに複数のアカウント設定がある場合は必須です)、送信者の名前、CC,BCCなどが設定できます。 また、添付ファイルなども設定することができます。このほか、HTML形式にするかどうかもチェック(HTML本文)で指定します。 3.宛先、件名、本文を指定して送信 もっとも単純なメール送信をする場合を解説します。 この場合はアクティビティのボックスに必要事項を文字列で入力するだけとなります。 たとえば [email protected]のような宛先に、「test」という件名で、「これはテストです」という内容の文章を送る場合、 以下のような形となります。基本的にこれだけでOKです。 おまけ1.CC、BCCを指定して送信 CCやBCCはプロパティで以下の様に設定します。 おまけ2.複数の宛先を指定して送信 TO、CC、BCCを複数にしたい場合は以下の様に記述します。 ※下記例は[email protected][email protected][email protected]comをToに設定する場合です。 “[email protected];[email protected];[email protected]” 見ていただけると分かりますが、Outlookとまったく一緒です。CCやBCCでも同様の記載方法で複数設定が可能です。 おまけ3.添付ファイルを添付して送信 アクティビティの下部にある「ファイル添付」を押すと、 下記のように何をすればいいのかわからない非常に雑なウィンドウが開きます。 説明の手抜きっぷりが半端ないですが、ここではファイルの格納先を指定します。 例えばC:\test.jpgというファイルを送付したい場合は、以下のように指定します。 2つ目以降も「引数の作成」を押せば追加できます。 もちろんこの「C:\test.jpg」の部分をString型の変数にすれば可変にできます。 注意点として、この設定の仕方の場合は必ずファイルをつけないとエラーになってしまうので注意してください。 また、添付ファイルの数を可変にしたい場合はあらかじめコレクションを作成しておく必要があります。

UiPathでOutlookを使ってメール受信+作業自動化を実現する方法

UiPathでOutlookを使ってメール受信+作業自動化を実現する方法 ※2018.3よりUiPathがデフォルト日本語のアクティビティ名となりましたので、この記事では各アクティビティや機能名を日本語名(英語名)というように記載しています。 また、Outlook関連アクティビティはUiPathのバージョンが2018.3以降ではない場合、別途パッケージのインストールが必要ですのでご注意ください。 UiPathではOutlookによるメール受信・送信を自動化する機能があります。 今回はメール受信をトリガーとした次の作業への自動化手順を解説していきます。 1.準備 まず以下を準備する必要があります。 ・アカウント設定済みでメールが受信可能な状態のOutlookが起動している (Outlookアクティビティはシナリオを動作させるとき、仕様上、必ずOutlookを起動していないと正しく動作しません) Outlookは当然必要です。持っていない場合はPOP3などほかのアクティビティを使ってください。 次にOutlookのアカウント設定をしてメールが受信できる状態にしてください。 2.Outlookメールメッセージを取得(Get Outlook Mail Messages)アクティビティを追加 準備ができましたので、さっそくUiPathで処理を作っていきます。 まず、「Outlookメールメッセージを取得(Get Outlook Mail Messages)」アクティビティを追加します。 次に下記画像の通り、「メールフォルダー」でメールが入るフォルダの名前を文字列で指定します。 ※アカウントはオプション設定ですので、1つしか設定していない場合は空白でOKです。 メールフォルダーはデフォルトでは”Inbox”となっていますが、これは英語版の「受信トレイ」にあたるもので、 残念ながら日本語のOutlookでは動作しません。今回は「受信トレイ」で設定してみましょう。 ※もし、受信トレイの階層より下にあるフォルダにアクセスした場合は\(¥)でWindowsのフォルダを指定するように指定してください。 例えば受信トレイの下にある「情報」という名前のフォルダであれば、「受信トレイ\情報」となります。 ここで取得したメールの情報は出力プロパティのメッセージで指定した変数に入ります。 変数は入力欄でCtrl+Kもしくは右クリックメニューで作成して指定しましょう。 また、「最上部」というプロパティで上から何件目まで取得するかを指定する必要があります。 デフォルトだと30件で、何もいれないと動作しません。もし全部取りたいときは「Int32.Maxvalue」と入れましょう。 ※件数については最後のおまけも参照してください。 3.取得したメッセージを繰り返し(コレクションの各要素)アクティビティで処理する UiPathは簡単に情報を取る部品は揃っているのですが、それを次にどうすればいいかは全く教えてくれないので、 プログラムの知識がないとなかなか扱うのが大変です。 通常、データは取ってきただけではだめで、それを処理する必要があります。 先ほどのアクティビティは対象となるメッセージを一気に全部取ってくるものです。 そのため、「繰り返し(コレクションの各要素)」(For each)アクティビティを使ってそれを1つずつ処理していく必要があります。 先ほどのメッセージ取得アクティビティの後ろに「繰り返し(コレクションの各要素)」(For each)アクティビティを追加しましょう。 さらにその中のBodyにメッセージボックス(message box)アクティビティを入れておいてください。 次に「繰り返し(コレクションの各要素)」のプロパティに注目してください。 「繰り返し(コレクションの各要素)」(For each)アクティビティは繰り返す対象となる変数の型を指定してあげる必要があります。 Outlookで取ってきたものは「Mailmessage」型を指定してあげないといけません。 そうしないと下記のようなエラーが出ます。 (このアクティビティの時はこれ以外エラーになるので、正直人間がこれを選ぶ意味がまったくないと思います。 自動化と銘打つならMailmessage型が指定されたらそれぐらいUiPath側で判別してほしいのですが¨) 設定するにはまずプロパティのTypeArgumentを選び、右のプルダウン(Objectになっているところ)を押します。 次に検索ボックスで「mailmessage」と検索します。 同じ名前が複数出てきますが、一番目の「System.Net.Mail」の中にある方を選びます。 これで1件ずつ処理する準備が整いました。 4.取得したメッセージのほしい情報を選ぶ 最後にメールの中のどの情報を操作するか選ぶ方法を覚えましょう。… Read More »

UiPathの動作高速化チューニング

UiPathの動作高速化チューニング ※2018.3よりUiPathがデフォルト日本語のアクティビティ名となりましたので、この記事では各アクティビティや機能名を日本語名(英語名)というように記載しています。 UiPathの動作を人に見せると帰ってくる反応のひとつとして、「もっと早く動かないの?」というのがあります。 実は十分な検証をすることができるのであれば、スピードアップにチャレンジすることもできます。 ここでは具体的にどのあたりをチューニングするかのポイントを解説していきます。 チューニングポイント1:操作系アクティビティ前後の待機時間   実はUiPathのマウス操作やキーボード操作はデフォルト設定でワンアクション(アクティビティ)ごとに、 前に0.2秒、後ろに0.3秒の、合わせて0.5秒遅延が入っています。(プロパティ>共通) 当然、これらは意味もなく入っているわけではありません。 これを短くすれば対象のアプリケーションによっては反応が追いつかなくなり、 ついにはUiPath側の動作が追い越してしまい、エラーになってしまうというリスクがあるからです。 逆に言うと十分な検証を行えば、最速で0秒の待機とすることもできます。 まずマウスクリックやキーボード操作を見ていきましょう。 こういったタイプのアクティビティには確実にプロパティで個の項目がありますので、 待機時間を前後合計0.5秒以下になるように設定していきましょう。 なお、これ以外のタイプ、例えばEXCELファイルの読み込み、 代入などのアクティビティにはこういった設定はありません。 この時にお勧めなのが、設定値を変数にすることです。 (ホントは設定ファイルでデフォルト値を一律変更できるといいんですけどね¨) これにより、デバッグモードの低速ステップのように、代入(Assign)アクティビティと組み合わせて、 一律動作速度を変更することができるようになります。 もちろん検証によってこの部分は待機無し、この部分は待機あり、 という細かいチューニングが必要な場合はこのやり方はお勧めできません。 チューニングポイント2:文字を入力(Type Into)アクティビティ 例えばファイルを保存するとき、フォームへ入力をするときなど、 文字を入力(Type Into)アクティビティでキーボードの自動入力操作が行われます。 この入力操作は大量の文字を入力することもよくあるので、 動作中の見た目は自動化しているな~というインパクトがありますが、 これが何千、何万件ともなってくると、塵も積もればで遅延の原因となります。 これを高速化するには2つの方法があります。 2-1.文字を入力(Type Into)プロパティで「入力をシミュレート」のチェックを入れる 1つ目の方法は文字を入力(Type Into)プロパティで「入力をシミュレート」のチェックを入れることです。 このチェックを入れている状態がこのアクティビティで一番早いキーボード入力をすることが可能な状態になります。 普段は人がキーボードを打っているような感じで文字が入っていくのですが、 このチェックが付いている場合は一瞬で全文字が入ります。 ※ちなみにもう一つ「ウィンドウメッセージを送信」というプロパティも入力方法を変更しますが、こちらは逆に一番遅くなります。デフォルトはどっちにもチェックが付いていません。 じゃあ全部「入力をシミュレート」だけでいいと思うかもしれませんが、 これにも一つ欠点があり対象によってはうまく動作しないことがあります。 具体的にはTabキーを押させたいときに「”k[tab]”」などの特殊な記載方法をしますが、 これがキーボードのキーとして認識されず、そのまま文字のk[tab]として打たれることがあります。 やっかいなことにちゃんと入力される部分(部品)もあれば、ちゃんとtabキーとして動作する部分もあるため、 先ほど説明した「検証が必要」という部分になります。 長文入力系処理の際にここがうまく動作すると、例えば1秒かかっていたものが0.5秒になるだけで、 遅延時間は件数×0.5秒となるわけですから、件数が多ければ多いほど見直す価値が出てくるということです。 2-2.クリップボードのコピー&ペーストで入力させる 2つ目の方法は「クリップボードに設定(Set To Clipboard)」アクティビティと、 「ホットキーを押下(send hotkey)」アクティビティを組み合わせる方法です。… Read More »

UiPathでEXCELの特定セルに自動で色を塗る

UiPathでEXCELの特定セルに自動で色を塗る ※2018.3よりUiPathがデフォルト日本語のアクティビティ名となりましたので、この記事では各アクティビティや機能名を日本語名(英語名)というように記載しています。 今回はEXCELの所定セルに自動で色を塗る作業を自動化していきましょう。 以前のバージョンではこういった作業に対応するアクティビティはなく、 一々EXCEL上で右クリック>セルの書式というように操作を記録させる必要がありました。 しかし、2018.3から追加された「範囲の色を設定(Set Range Color)」アクティビティを使うことで、 そう言った操作を行わずとも直接セルの色を変更することが可能になりました。 1.Excelアプリケーションスコープ(EXCEL Application Scope)アクティビティを追加する まずEXCEL系操作をする場合はこのアクティビティをセットし、対象となるEXCELファイルを決定します。 今回はSheet1に対して操作を行っていきます。 2.範囲の色を設定(Set Range Color)アクティビティを追加する 実行シーケンス内に範囲の色を設定(Set Range Color)アクティビティを追加します。 3.範囲の色を設定(Set Range Color)のプロパティでシート名とセル範囲を指定する 範囲の色を設定(Set Range Color)アクティビティを選択し、プロパティウィンドウでシート名(例だとSheet1)、セル範囲(A1:A2等)を指定します。 4.範囲の色を設定(Set Range Color)のプロパティで設定したい色を指定する 範囲の色を設定(Set Range Color)アクティビティを選択し、プロパティウィンドウで色を指定します。 ここで注意点として、設定はColor型のオブジェクトでしか行うことができません。 具体的には「color.」と入力欄に入力すると、下記のように候補が表示されます。 赤色なら「color.red」、緑色なら「color.green」、青色なら「color.blue」というような感じで指定すればOKです。 例としてcolor.greenを指定した実行結果が以下になります。 ※今あるセルの色を取りたい、という人はこちらを参考にしてください。      

UiPathでEXCELの特定セルの色を取得する

UiPathでEXCELの特定セルの色を取得する ※2018.3よりUiPathがデフォルト日本語のアクティビティ名となりましたので、この記事では各アクティビティや機能名を日本語名(英語名)というように記載しています。 今回はEXCELの所定セルの色を取得する方法を解説します。 これを使って取得した色は「範囲の色を設定(Set Range Color)」アクティビティ等で利用することができます。 1.Excelアプリケーションスコープ(EXCEL Application Scope)アクティビティを追加する まずEXCEL系操作をする場合はこのアクティビティをセットし、対象となるEXCELファイルを決定します。 今回はSheet1に対して操作を行っていきます。 2.セルの色を取得(Get Cell Color)アクティビティを追加する 実行シーケンス内にセルの色を取得(Get Cell Color)アクティビティを追加します。 3.セルの色を取得(Get Cell Color)プロパティで色を取得したいシート名とセルを指定する セルの色を取得(Get Cell Color)アクティビティを選択し、プロパティウィンドウでシート名(例だとSheet1)、セル範囲(A1:A2等)を指定します。 4.セルの色を取得(Get Cell Color)プロパティでColor型の変数を指定する 最後に取得した色の情報を格納するColor型の変数を指定します。Ctrl+Kもしくは右クリックメニューで変数を作成すると簡単です。    

UiPathで簡単にEXCELの全シート名を取得する方法

UiPathで簡単にEXCELの全シート名を取得する方法 ※2018.3よりUiPathがデフォルト日本語のアクティビティ名となりましたので、この記事では各アクティビティや機能名を日本語名(英語名)というように記載しています。 以前のバージョンのUiPathではEXCELブック内にあるシート名を取得したいとき、 .netのメソッドを使ったりすることで取得することができましが、 これはプログラム初心者には、難易度の高い作業でした。 しかし新しく日本語化されたEXCELアクティビティを使えば、 こんな作業もアクティビティだけで解決できます。 1.Excelアプリケーションスコープ(EXCEL Application Scope)アクティビティを追加する まずEXCEL系操作をする場合はこのアクティビティをセットし、対象となるEXCELファイルを決定します。 今回は5つのシート(あ・い・う・え・お)が入ったファイルを使います。 2.「ワークブックの全シートを取得」(Get Workbook Sheets)アクティビティを追加する 次に「実行」の中へワークブックの全シートを取得」(Get Workbook Sheets)アクティビティを追加します。 日本語だとズバリそのままの名前ですね。 3.「ワークブックの全シートを取得」(Get Workbook Sheets)プロパティで出力先の変数を指定する 「ワークブックの全シートを取得」(Get Workbook Sheets)アクティビティのプロパティに出力(output)がありますので、 そこの全シートのところに今回はCtrl+K(もしくは右クリックメニュー)で変数を作成しましょう。ここに必要な変数はList型なのでこの作り方が楽です。 今回はtestという名前の変数を指定しました。 4.出力用変数のスコープを変更する UiPathのよくある落とし穴、変数のスコープです。ここも何も考えずに作ると、Excelアプリケーションスコープ内の「実行」シーケンスでのみ使える変数になってしまいます。 変数タブから変数一覧を開き、先ほど作ったtestのスコープを「実行」からシーケンス(=シナリオ全体)に変更しましょう。 5.出力用変数を処理するための、繰り返し(コレクションの各要素)(For Each)アクティビティを追加する Excelアプリケーションスコープ(EXCEL Application Scope)の下に、繰り返し(コレクションの各要素)(For Each)アクティビティを追加しましょう。 アクティビティの名前が文章に近い感じでわかりづらいですが、これで複数の要素(=シート名が複数入っている)の変数を繰り返し一つずつ処理できます。 6.itemの格納元に先ほど作ったtest変数を指定する アクティビティの設定欄に先ほど出力先として指定したtest変数を指定します。 7.itemの中身を文字列にしてメッセージボックス(message box)に出力させる ちゃんとシート名が取れたかをメッセージボックスで確認しましょう。item変数は初期設定だとString型ではないので、.toStringを忘れずに 以上でシート名が全部取れました。これを応用して条件分岐の条件にすれば、複数シートを持っているブックから指定したシート名だけを処理したりなんてことも楽勝です。

UiPathでパスワード付きのExcelを開く方法

UiPathでパスワード付きのExcelを開く方法 ※2018.3よりUiPathがデフォルト日本語のアクティビティ名となりましたので、この記事では各アクティビティや機能名を日本語名(英語名)というように記載しています。 EXCELで業務を自動化する際に引っかかりやすい点としてEXCEL自体にパスワードがかかっているパターンがあります。 UiPathではこういったパスワード付きのファイルについてもあらかじめパスワードを設定しておくことで、 開くことが可能です。以下で、パスワード付ファイルの設定方法を紹介していきます。 1.読み取り専用パスワードの場合 はじめにExcelファイルを指定するため、Excelアプリケーションスコープ(Excel Application Scope)アクティビティを追加します。 ここで、プロパティの下画像「パスワード(Password)」部分にEXCELに設定している「読み取り専用パスワード」を入力すると、読み取り用パスワード入力をせずそのまま開くことができます。 2.書き込みパスワードの場合 上記と同様、Excelファイルを指定するため、Excelアプリケーションスコープ(Excel Application Scope)アクティビティを追加します。 ここで、プロパティの下画像「編集用パスワード(EditPassword)」部分にEXCELに設定している「書き込みパスワード」を入力すると、書き込みパスワード入力をせずそのまま開くことができます。

UiPathで複数のWordファイルをPDFファイルに変換しよう

UiPathで複数のWordファイルをPDFファイルに変換しよう ※この記事で説明するアクティビティを利用する前にWord用のパッケージをインストールしておく必要があります。 また、当然ながらMicrosoft Wordがインストールされていないと利用できません。 UiPathではWord専用アクティビティを使うことで、簡単にWordファイルをPDFへ変換することができました。 実際にこの作業を行いたい場合を想定すると、おそらく大量のファイルを一括で処理したい、 といったことが多いと思います。では、どうすれば複数ファイルに対して変換処理を行うことができるのでしょうか。 こちらで紹介している複数ファイルへの操作と組み合わせた方法を紹介していきたいと思います。 1.複数のWordファイルを準備しているフォルダからファイルを読み込む 今回は複数のWordファイルが1つのフォルダ内に入っているという想定で進めます。 まず、そのフォルダの中にあるファイルの場所をUiPathに読み込ませます。 フォルダの場所(パス)を格納する変数(string型、もしくはGenelicValue型)を作り、Assignで設定しましょう。 もし今後このフォルダの場所が変わっても基本的にこの変数だけ変更すれば、 後の処理はメンテナンスしなくてよい、という作り方をしていきます。 2.For Eachアクティビティを使って複数ファイルに対する処理を設定する For Eachの中でDirectory.GetFilesを使い、Wordファイルの場所を指定します。 ※Directory.GetFilesの詳しい説明はこちらの通りです。 3.ファイルをPDFに変換する 以前の方法と同様にWord Application scopeとExport to PDFアクティビティを設定していきます。 Word Application scopeで指定するファイルの場所をFor Eachのitem変数で設定します。 最後にDoの中でExport to PDFアクティビティを使い、出力PDFファイル名を指定します。 この時、Export to PDFのFilePathを上記のようにすることでWordと同名のPDFファイルを作ることができます。 なお、このやり方の場合はWordファイルのあるフォルダ(folderpath)と同じフォルダにPDFが出力されます。 ポイントはSystem.IO.Path.GetFileName(item.ToString)の部分です item.ToStringには文字列に変換されたファイルのパスが入っています。 System.IO.Path.GetFileNameは、.netのメソッドでファイルパスの中からファイル名のみを取りだすことができます。 System.IO.Path.GetFileName(ファイルパスの文字列) という使い方を覚えておきましょう。 上記で準備は完了です。 これを実行することでWordファイルの格納されているフォルダに同名のPDFファイルが作成されます。

UiPathで複数ファイルに同じ処理をする方法

UiPathで複数ファイルに同じ処理をする方法 UiPathではいろいろな作業を自動化することができます。作業には1回限りのものや、 ファイルを変えて同じことをするといった繰り返し作業などいろいろなパターンがあります。 今回は上記のファイルを変えて同じことをする=複数ファイルへの同じ処理をさせる方法を紹介します。 1.1フォルダにファイルを作業対象のファイルを集める まず作業をさせたいファイルを1フォルダの中にすべて格納しましょう ※例としてc:\testにtest1~3というEXCELファイルを入れています。 2.For Each アクティビティを追加する For Eachアクティビティは繰り返し処理を行うためのアクティビティです。 このアクティビティは繰り返す回数をファイルの数、とすることができますので、 何回実行するかはファイルの数で自動的に変更することができます。 3.For Eachの対象として「Directory.GetFiles」メソッドを使う .netのメソッドにはDirectory.GetFilesという、「フォルダの中のファイルすべて」を指定することのできるメソッドがあります。 UiPathはこうした.netのメソッドをそのまま利用することができますので、こちらをFor Eachの繰り返し条件として設定します。 具体的には以下のような使い方になります。 Directory.GetFiles(”フォルダの場所”) 括弧の中のフォルダの場所は文字列(String)でないといけませんので、 あらかじめ文字列を入れたString型の変数を指定するか、 “ ”でWindowsのフォルダパス(c:\test等)を記述します。 記述する場所はitem inの後にある入力欄の中になります。 ※例ではDirectory.GetFiles(“C:\test”)と記載しています 4.Bodyに繰り返しさせたい処理を記載する あとはFor Eachの中にあるBodyの中に、繰り返しさせたい処理を作りこんでいくだけです。 上記例ではitemという変数の中にフォルダの中にあるファイルのObject情報が1つずつ入っていくので、 それをメッセージボックスで表示させています。 ※Object情報以外の型にしないといけない場合もあるので、 その際はプロパティのTypeArgument部分をString等、ほかの変数の型に変更させて使います。 実行すると、上記のように1ファイルごとのパスが表示できました。

UiPathでWordファイルをPDFファイルに変換しよう

UiPathでWordファイルをPDFファイルに変換しよう ※この記事で説明するアクティビティを利用する前にWord用のパッケージをインストールしておく必要があります。 また、当然ながらMicrosoft Wordがインストールされていないと利用できません。 UiPathではWord専用アクティビティを使うことで、簡単にWordファイルをPDFへ変換することができます。 以下でそのやり方を紹介します。 1.「Word Application Scope」アクティビティを追加する 「Word Application Scope」アクティビティを選択してワークフローの中にドラッグアンドドロップします。 Wordの処理を行う際はまずこれを追加します。   2.「Word Application Scope」のDoの中に「Export to PDF」アクティビティを追加する   Export to PDFの中にはPDFに変換した際のファイル名を付けます。以上で完了です。 ※複数ファイルへの応用編はこちら。